Heb jij ervaring als Juridisch Secretaresse en wil jij graag een carrièrestap maken? Spreken officemanager- en facilitaire taken jou aan? Ben jij zeer cliënt- en servicegericht en wil je aan de slag bij een internationaal kantoor dat sinds kort zijn deuren heeft geopend op de Zuidas? Solliciteer dan direct!
Over de functie
Het betreft een klein kantoor dat net is verhuisd naar de Zuidas. Op het kantoor werken tien Advocaten en drie Secretaresses. De advocaten van dit kantoor hebben hun loopbaan allemaal gestart bij één van de grotere kantoren in Nederland. Sinds kort zijn zij nu met elkaar een eigen kantoor gestart, waarmee zij internationaal opereren. Zij zijn vernieuwend, verjongend en fris maar toch ook zeer cliënt- en servicegericht. Als Juridisch Secretaresse bij dit kantoor, heb jij dezelfde instelling. De Secretaresses en Advocaten gaan regelmatig als weekafsluiting met elkaar buiten de deur borrelen en dit heeft er mede toe geleid dat de sfeer erg informeel en ongedwongen is. Ook wordt er wel eens met elkaar in de omgeving buiten de deur geluncht. Jij gaat voor twee van de tien Advocaten werken en daarnaast ben jij ook verantwoordelijk voor het hele (administratieve) reilen en zeilen binnen het kantoor. Zo zorg jij voor voldoende kantoorvoorraad, heb jij contact met verschillende leveranciers over bijvoorbeeld prijsafspraken en je zorgt ervoor dat het kantoor er netjes uitziet. Daarnaast verwachten de twee Advocaten van jou het volgende:
- Uitwerken van stukken (dictafoon en van concept)
- Postverwerking
- Telefonisch te woord staan van cliënten
- Beheren van e-mails
- Agendabeheer
- Bewaken van termijnen
Kortom: jij ondersteunt de heren bij hun dagelijkse werkzaamheden, waar zij erg blij mee zijn. Zoals hen attenderen op hun afspraken, terugbelafspraken en slordigheidfoutjes.
Functie eisen
De ideale match voor deze functie van Juridisch Secretaresse moet binnen onderstaand profiel passen:
- Afgeronde secretaresseopleiding
- Twee tot vijf jaar werkervaring als Secretaresse
- Minimaal één jaar ervaring binnen de advocatuur
- Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Cliënt- en servicegericht
- Weet van aanpakken
Wil jij vier of vijf dagen aan de slag bij dit internationale kantoor? Ben jij enthousiast, spontaan en heb je een representatief voorkomen? Wacht dan niet langer en reageer vandaag nog!
Wat wij bieden
Als Juridisch Secretaresse word jou een vast dienstverband geboden. Je werkt 32 tot 40 uur per week en jouw salaris ligt tussen de €2400,- en €3200,- per maand, afhankelijk van jouw leeftijd en ervaring. Daarnaast kun je rekenen op een dertiende maand en een pensioenregeling. Het kantoor is goed te bereiken met het openbaar vervoer.