Over de functie
Het betreft advocaten- en notariskantoor gevestigd op een prachtige locatie in Amsterdam. Binnen deze organisatie zijn zestig advocaten en notarissen werkzaam. De cultuur kan worden gekenmerkt als open, professioneel en formeel, waarbij de belangen van de klanten (nationaal en internationaal), servicegerichtheid en kwaliteit als vanzelfsprekend voorop staan. Als Juridisch Secretaresse ben jij vaak het eerste aanspreekpunt voor cliënten en daarmee een belangrijke schakel tussen de cliënt en advocaat. Je komt samen met een Secretaresse te werken voor een jong team Advocaten op de sectie intellectueel eigendom.
Als Juridisch Secretaresse draag jij zorg voor het verwerken van de in- en uitgaande post, correspondentie, notities, overeenkomsten, processtukken en het correct en efficiënt afhandelen van telefoontjes, e-mails en faxen. Daarnaast beheer je de agenda en verzorg je declaraties voor cliënten. Een goede dossieradministratie en het bewaken van follow-up achten wij van groot belang. Uiteraard wordt de invulling van jouw taken veelal bepaald door de sectie waarvoor je werkzaam bent.
Functie eisen
- Heb jij mbo werk- en denkniveau?
- Heb jij twee tot drie jaar ervaring als Juridisch Secretaresse in de zakelijke dienstverlening?
- Is jouw instelling dienstverlenend en klantgericht en heb je een representatieve persoonlijkheid?
- Beschik je over zeer goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Engels en Nederlands?
- Weet jij raad met Windows en MS Office?
- Kunnen jouw collega’s op je rekenen?
- En werk jij met veel accuratesse?
Kun jij bovenstaande vragen met ‘ja’ beantwoorden? Dan ben jij de Juridisch Secretaresse die wij voor dit kantoor zoeken! Twijfel dus niet langer en solliciteer direct!
Wat wij bieden
Als Juridisch Secretaresse heb je uitzicht op een vast dienstverband. Per week ga je 32 tot 40 uur aan de slag en ontvang je een salaris tussen de €2500,- en €3200,- per maand, met vaste groeimomenten. Daarnaast krijg je een dertiende maand, 25 vakantiedagen en 6 adv dagen. Ook kun je gebruik maken van een collectieve pensioenregeling en een ziektekostenverzekering. Het kantoor is zeer goed te bereiken met het openbaar vervoer.