Beheers jij de Engelse taal goed en wil jij hier gebruik van maken? Houd jij van een uitgebreid takenpakket en ben jij accuraat? Heb jij ervaring in de juridische wereld opgedaan als Juridisch of Notarieel Secretaresse op de sectie ondernemingsrecht? Solliciteer dan direct voor de functie van Account Assistent!
Over de functie
Het betreft een groot internationaal trustkantoor in Amsterdam. Het bedrijf is erg multicultureel en je zult veel te maken hebben met de Engelse taal. Hieronder worden jouw dagelijkse werkzaamheden uitgebreid weergegeven:
- Post- en agendabeheer
- Telefoonafhandeling
- Contact onderhouden met relaties en cliënten
- Signaleren van problemen en hierop actie ondernemen
- Uitwerken van concepten
- Zelfstandig opmaken van correspondentie in het Nederlands en Engels, deze ter controle en ondertekening voorleggen aan een Accountmanager of Jurist
- Archiveren van correspondentie en documenten
- Periodiek indienen omzetbelastingformulier bij de belastingdienst
- Voorberieden en uitwerken van functionerings- en beoordelingsgesprekken
- Boeken van reizen en hotels voor managing directors
- E-mail bewaken bij afwezigheid
- Verwerken van management rapportage
- Aanmelden voor seminars en events voor zowel Nederland als in het buitenland
- Presentaties maken in PowerPoint
- Verantwoordelijk voor coördinatie oprichtingen
- Assisteren bij oprichting van stichtingen en vennootschapen, onder andere aanmelden bij de belastingdienst
- Openen van bankrekeningen en verzorgen van de registratie van de tekeningbevoegdheid
- Opstellen van volmachten, notuleren van aandeelhouders vergaderingen, directiebesluiten en andere documenten
- Verzorgen van ondertekening transactiedocumentatie en andere stukken
- Registratie bij handelsregister
- Deponeren van jaarcijfers bij de Kamer van Koophandel
- Assisteren van de Accountmanager met liquidaties
Functie eisen
Om deze functie van Account Assistent tot een succes te maken, verwachten wij dat je over onderstaande kennis en ervaring beschikt:
- Hbo werk- en denk niveau, Rechten of MER
- Vijf jaar ervaring als Juridisch of Notarieel Secretaresse op de sectie ondernemingsrecht
- Uitstekende beheersing van de Engelse en Nederlandse taal
- Ervaring met PowerPoint, Word en Excel
Ben jij enthousiast geraakt om bovenstaande werkzaamheden uit te gaan voeren? Stuur dan direct je CV op, met behulp van de sollicitatiebutton!
Wat wij bieden
Als Account Assistent word jou een vast dienstverband bij dit trustkantoor geboden. Je werkt 40 uur per week en jouw salarisindicatie ligt tussen de €2400,- en €2900,- per maand. Ook ontvang je een 13e maand, 15 vakantiedagen en 5 atv dagen. De werklocatie is zeer goed te bereiken met het openbaar vervoer.