Ben jij de ervaren en pittige Senior Secretaresse die wij zoeken? Heb jij ervaring in de zakelijke dienstverlening? Wil jij je meer verdiepen in de verschillende aspecten van financieel en commercieel advies? Deze partners zijn juist op zoek naar secretaresse die meer kennis wil opdoen. Reageer snel op deze uitdagende functie!
Over de functie
Voor een internationale organisatie in Amsterdam Zuid zoeken wij een pittige Secretaresse met ervaring in de zakelijke dienstverlening. De opdrachtgever is sterk in financiële advisering voor particulieren. Persoonlijk en direct zakendoen. Dat is hun kracht!
Binnen het bedrijf werkt een team van betrokken collega's. De sfeer is hier informeel maar heeft een formele uitstraling. Als Senior Secretaresse ben jij de directe ondersteuning van enkele partners. De partners geven op verschillende vlakken financieel en commercieel advies. De functie bevat behalve de standaard taken ook commerciële aspecten. Het ene moment bereid je een vergadering met die ene grote klant voor, het andere moment ben je aan het plannen en organiseren voor een reis voor een partner. Ook het begeleiden van Junior Secretaresses behoort tot jouw takenpakket. Enkele andere van jouw taken binnen deze functie zijn:
- Agendabeheer
- Boeken van reizen
- Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten, workshops en evenementen
- Postverwerking en e-mail afhandelen
- Correspondentie opstellen en verwerken
Algemene administratie zoals facturatie - Notuleren
- Archiveren
- Facilitaire zaken
Functie eisen
Van de Senior Secretaresse wordt verwacht dat zij een proactieve rol vervult in relatie tot de
werkzaamheden van de partner waarbij ‘meedenken en meedoen' belangrijke karakteristieken van de rolinvulling vormen. Om voor deze uitdaging in aanmerking te komen voldoe je zeker aan het volgende profiel:
- Opleidingachtergrond Havo aangevuld met een afgeronde opleiding tot Secretaresse/Directie Secretaresse op niveau 4
- Minimaal 5 jaar secretariële werkervaring in een soortgelijke positie; bij voorkeur in een grote (internationale)onderneming
- Ruime ervaring in het werken met MS Office, met name van Word en Outlook
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Goede beheersing van de Engelse taal
- Beheersing van de Duitse taal is een pre
Wat wij bieden
Als Senior Secretaresse bieden wij jou een vast dienstverband op basis van 40 uur per week in een internationale en krachtige werkomgeving. Het salaris ligt tussen € 2800 en € 3055 per maand en je profiteert van goede secundaire arbeidsvoorwaarden als een goede pensioenregeling, een auto van de zaak en royale onkostenvergoeding. De locatie is goed te bereiken met het openbaar vervoer.