Ben jij die Ervaren Senior Secretaresse die houdt van een afwisselend takenpakket? Hou jij als secretaresse van het uitvoeren van alle voorkomende administratieve taken en ondersteun je graag persoonlijk de managers? Wil je bovendien verantwoordelijk zijn voor het secretariaat, bestaande uit vijf collega's? Dan is dit jouw vacature!
Over de functie
De vacature Ervaren Senior Secretaresse vereist iemand die prioriteiten kan stellen. Bovendien is de functie bijzonder afwisselend: het ene moment ben je bezig met agendabeheer voor een manager, het volgende moment boek je reizen of organiseer je een belangrijke vergadering. Daarnaast begeleid je de andere secretaresses en weet jij de diverse taken te verdelen.
Specifiek zijn jouw taken:
- Agendabeheer (je beheert en controleert nakoming)
- Archiveren
- Boeken van reizen
- Correspondentie verzorgen
- E-mail behandelen
- Facilitaire zaken en notuleren
- Organiseren van vergaderingen
- Postverwerking en algemene administratie zoals facturatie.