Over de functie
Onze opdrachtgever is werkzaam voor zowel particulieren als bedrijven. Persoonlijk contact met de klanten vinden zij zeer belangrijk. Doordat het bedrijf veel werkt met vaste onderaannemers, kunnen zij makkelijk en snel handelen en op deze manier een totale service aanbieden.
Als Secretaresse werk je binnen een team van betrokken collega's. De sfeer is hier informeel, maar heeft een formele uitstraling naar de klanten toe. Je ondersteunt de collega's op kantoor en daarnaast de algemene directeur. De functie bevat behalve de standaard aspecten ook commerciële aspecten. Het ene moment bereid je een vergadering met die ene grote klant voor, het andere moment ben je een beurs of een bedrijfsbijeenkomst aan het organiseren. Enkele van jouw taken binnen deze functie zijn:
- Agendabeheer
- Correspondentie
- Notuleren
- Organiseren van vergaderingen, workshops en evenementen
- Dossiers en agenda hiervoor voorbereiden
- Algemene administratie zoals facturatie
- Archiveren
- Facilitaire zaken
Functie eisen
Om voor deze functie in aanmerking te komen voldoe je aan onderstaand profiel:
- Je hebt 2 tot 5 jaar werkervaring
- Ervaring met de bouwwereld is een pre
- Je hebt een Mbo secretaresseopleiding afgerond
- Je beheerst Word uitstekend en Excel goed
- Je beheerst Outlook uitstekend
- Je beheerst de Nederlands taal uitstekend en de Engels taal goed
- Goede beheersing van de Duitse taal is een pre
Wat wij bieden
Als Secretaresse bieden wij jou een vast dienstverband op basis van 40 uur per week binnen een professionele en betrokken werkomgeving. Het salaris ligt tussen € 2000 en € 2500 per maand. De locatie is goed te bereiken met het openbaar vervoer.