Over de functie
Deze veelzijdige functie biedt jou de mogelijkheid om als gemotiveerde Secretaresse bij een gerenommeerd bedrijf op het gebied van techniek en engineering aan de slag te gaan. Als Secretaresse kom je te werken op het secretariaat waar je veel eigen verantwoordelijkheid hebt. Je werkt samen met de receptie, waar je af en toe taken van overneemt. Het bedrijf werkt voornamelijk projectmatig, dus van jou wordt verwacht dat je goed op de hoogte bent van de ontwikkelingen binnen de organisatie. Ook kun je goed schakelen tussen de verschillende projecten en staat servicegerichtheid altijd bovenaan. Jouw taken bestaan voornamelijk uit:
- Agendabeheer en deadline bewaking
- Plannen van reizen en evenementen
- Administratieve taken die voortvloeien uit dagelijkse werkzaamheden
- Verantwoordelijk voor de correspondentie
- Notuleren van vergaderingen
- Te woord staan van klanten met betrekking tot projecten
- Verantwoordelijk voor de receptie en verwelkomen van gasten
Functie eisen
Het is belangrijk dat je als Secretaresse nauwkeurig kunt samenwerken met je collega's om goed op de hoogte te blijven. Samenwerking en servicegerichtheid heb jij dus hoog in het vaandel staan. Tevens verwachten wij van jou:
- Ervaring binnen de technische branche
- Aantal jaren eraring binnen een vergelijkbare functie
- Bij voorkeur een afgeronde opleiding als secretaresse/directiesecretaresse
- Bekend met het reilen en zeilen binnen een dynamische organisatie
- Uitstekende beheersing van de Engelse taal
Functioneer jij goed met een uitgebreid takenpakket? Ben jij die stressbestendige duizendpoot met bovenstaande competenties? Twijfel niet en reageer vandaag nog!
Wat wij bieden
Deze fulltime functie als Secretaresse biedt uitzicht naar een vast dienstverband. Op basis van 40 uur per week ontvang je een salaris tussen de €2000,- en €2500,- per maand. Eigen vervoer is een pré, want de bereikbaarheid met het openbaar vervoer is beperkt.