Ben jij op zoek naar een uitdagende, vaste baan binnen een dynamische organisatie in Rotterdam? Heb je twee jaar werkervaring opgedaan en zie jij jouw uitdaging in klassieke secretariële taken? Heb jij een prettige telefoonstem en een representatief voorkomen? Word dan Junior Secretaresse!
Over de functie
Als Junior Secretaresse ga je aan de slag voor een allround adviesbureau. De organisatie kent korte communicatielijnen en een informele cultuur. Je komt te werken in een team van hooggekwalificeerde en ervaren specialisten, waarbij kwaliteitsgerichtheid en probleemoplossend denken erg van belang zijn. Als Secretaresse verleen je ondersteuning aan het secretariaat en de marketing afdeling. Jouw dagindeling ziet er als volgt uit:
- Bediening van telefooncentrale
- Ontvangst bezoekers
- Agendabeheer
- Afhandeling van inkomende en uitgaande post
- Telefonisch verstrekken van informatie
- Uitwerken van brieven en overige correspondentie
- Verzorgen van kopieerwerk
- Archiveringswerkzaamheden
Functie eisen
Om in aanmerking te komen voor de functie van Junior Secretaresse verwachten wij dat je binnen onderstaand profiel past:
- Afgeronde MBO opleiding, richting secretarieel
- 2-3 jaar relevante werkervaring
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschift
- Beheersing van de Duitse of Franse taal is een pre
- Goede kennis van Word, Excel en Outlook
- Prettige telefoonstem
- Representatief voorkomen
Heb jij een aanpakmentaliteit en ga jij uiterst accuraat te werk? Lijkt het je leuk om deze functie van Junior Secretaresse te bekleden? Maak dan direct gebruik van de sollicitatiebutton!
Wat wij bieden
Als Junior Secretaresse heb je uitzicht op een vast dienstverband. Je werkt 40 uur per week en krijgt hiervoor een salaris tussen de €1250,- en €1800,- per maand. Met het openbaar vervoer naar je werk? De locatie is prima te bereiken met het openbaar vervoer.