Zoek jij jouw uitdaging in een veelzijdig takenpakket en veel verantwoordelijkheid? Voel jij je prettig wanneer je wordt uitgedaagd en jouw mening telt? Kun jij goed het overzicht bewaken en ben jij een kei in organiseren en prioriteiten stellen? Solliciteer dan direct voor de functie van Office Manager!
Over de functie
Het betreft een organisatie die mensen op projectbasis binnen de ICT plaatst. Het bedrijf kenmerkt zich door korte communicatielijnen en hecht veel waarde aan jouw mening en persoonlijke ontwikkeling. Plezier in het werk staat bij deze organisatie hoog in het vaandel. Als Office Manager werk je veel zelfstandig en het kan voorkomen dat je een dagje alleen op kantoor zit. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers inzake administratie, bedrijfsvoering, interne communicatie, ondersteuning en representatie. Ook ben jij verantwoordelijk voor de correcte en klantgerichte afhandeling van alle vragen van en aan derden. Als Office Manager ben jij van alles binnen de organisatie op de hoogte, want jij ontlast het managementteam zoveel mogelijk door werk te beoordelen, op te stellen en eventueel af te handelen. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:
- Beheer van alle administraties (zoals contracten-, klanten-, personeels- en wagenparkadministratie), waarbij jij termijnen bewaakt en als vraagbaak fungeert
- Agendabeheer
- Juist en tijdig afhandelen van correspondentie
- Beoordelen en afhandelen van inkomende post
- Verwerken van financiële gegevens
- Opstellen van (interne) communicatieteksten
- Opstellen van managementrapportages
- Formuleren van de besluitenlijst en de voortgang in beeld houden
- Organiseren van wekelijks overleg
Functie eisen
Om in aanmerking te komen voor de functie van Office Manager verwachten wij dat je binnen onderstaand profiel past:
- Hbo werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar werkervaring als Office Manager
- Ervaring binnen de zakelijke dienstverlening is een pre
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Goede sociale vaardigheden
- Prioriteiten kunnen stellen
Ben jij representatief en sta jij klanten vriendelijk en correct te woord? Is jouw organiserend vermogen groot en kunnen jouw collega’s op je rekenen? En ben jij enthousiast geraakt om bij dit bedrijf aan de slag te gaan? Stuur dan direct jouw cv op door gebruik te maken van de sollicitatiebutton!
Wat wij bieden
Als fulltime Office Manager heb je uitzicht op een vast dienstverband. Je werkt 32 uur per week en ontvangt een salaris tussen de €2700,- en €3200,- per maand. Bij deze organisatie krijg je korting op je zorgverzekering en deel je mee in het bedrijfspensioen. De locatie is zeer goed te bereiken met het openbaar vervoer.