Over de functie
Het betreft een grote internationale vastgoed organisatie met vestigingen over de hele wereld. Het hoofdkantoor is gevestigd in Amerika, maar ook in Europa is een hoofdkantoor geopend. Als Office Manager krijg je zowel orders vanuit het Amerikaanse hoofdkantoor als van het Europese hoofdkantoor. Een grote mate van flexibiliteit is dus van belang. Jij komt te werken op de vestiging in Amsterdam, waar zo’n 150 mensen werken, voornamelijk met een financiële achtergrond. Als Office Manager heb je een zelfstandige functie voor 24 uur per week, wat eventueel uit te breiden is . Binnen de organisatie ondersteun jij alle collega’s van verschillende afdelingen. Daarnaast ben jij ook verantwoordelijk voor alle facilitaire zaken. Dit houdt in dat jouw takenpakket er als volgt uit ziet:
- Het organiseren van werkplekken
- Samenwerken met IT
- Registreren van administratieve zaken
- Ontwikkelen van budgettair plan voor het office management
- Voorraadbeheer
- Fungeren als contactpersoon voor facilitaire- en beveiligingszaken
- Onderhandelen met leveranciers over facilitaire producten en contracten
Functie eisen
De ideale match voor deze functie van Office Manager beschikt over de volgende ervaring en competenties:
- Afgeronde opleiding office management/ management assistent
- Werkervaring binnen een internationale omgeving
- Uitstekende beheersing van het office pakket
- Uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
- Zeer goede communicatieve vaardigheden
- Stevig in haar/zijn schoenen staan
Kun jij jezelf terugvinden in bovenstaande functieomschrijving en lijkt het jou leuk om deze functie te bekleden? Solliciteer dan direct! Wanneer je niet voldoet aan de functie eisen, wordt jouw sollicitatie niet meegenomen in de selectieprocedure.
Wat wij bieden
Als parttime Office Manager word je een vast dienstverband geboden. Jij werkt minimaal 24 uur per week en jouw salaris ligt tussen de €2400,- en €2600,- per maand. De bedrijfslocatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer.