Over de functie
Het betreft een internationale organisatie dat zich bekend heeft gemaakt in de metaalindustrie. Jij gaat aan de slag als Personal Assistant op het hoofdkantoor in Rotterdam. Je bent hebt een erg veelzijdige functie en je bent verantwoordelijk voor de gehele administratieve en secretariële ondersteuning. Daarnaast ben je ook beschikbaar voor de telefooncentrale bij de receptie indien nodig. Niet alle medewerkers beheersen de Nederlandse taal dus je zult veel te maken krijgen met de Engelse en Spaanse taal. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:
- Behandelen van binnenkomende post
- Verzorgen van uitgaande correspondentie
- Reserveren van hotels en restaurants
- Boeken van vluchten
- Archiveren van stukken
- Onderhouden van contacten met koerierdiensten
- Onderhouden van contact met onder andere ambassades
- Aanvragen van visa
- Beschikbaar als achtervang voor de telefooncentrale bij de receptie
- Vertalen van contracten, brieven, e-mails etc.
De medewerkers kunnen echt op jou rekenen, want jij ondersteunt ze op alle mogelijke gebieden zoals dokters- en tandartsbezoeken, bankzaken en Nederlandse wetgeving. Zij kunnen ook een beroep op jou doen als ze moeten worden weggebracht of opgehaald. Dit betekent dat je buiten kantooruren ook beschikbaar blijft.
Functie eisen
Om deze functie van Personal Assistant tot een succes te maken, verwachten wij dat je binnen onderstaand profiel past:
- Mbo werk- en denkniveau
- Aantal jaren vergelijkbare werkervaring
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse, Engelse en Spaanse taal in woord en geschrift
- Goede beheersing van het MS Officepakket: Word, Excel
- In het bezit van rijbewijs B
- Communicatief vaardig
- Klantgerichte en servicegerichte instelling
- Goed kunnen samenwerken
- Accuraat en oog voor detail
Ben jij enthousiast geraakt om deze functie te bekleden en ben jij bereid om werkzaamheden buiten kantoortijden te verrichten indien nodig? Wacht dan niet langer en solliciteer direct als Personal Assistant!
Wat wij bieden
Als Personal Assistant bieden wij jou een vast dienstverband op basis van 24 uur per week. Deze 24 uur zijn verdeeld over 4 dagen en jouw salaris ligt tussen de €2600,- en €3000,- per maand. Daarnaast heb je de mogelijkheid tot het volgen van cursussen. De werklocatie is goed te bereiken met het openbaar vervoer.