Over de functie
Als Management Assistent(e) ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor het management, maar ook voor de medewerkers. Het is een brede functie, waarbij je ook lichte officemanagement taken krijgt. Af en toe verricht je ook licht financieel administratief werk. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:
- Verwerken van in- en uitgaande post
- Zelfstandige correspondentie in zowel Nederlands als Engels
- Elektronisch agendabeheer
- Archivering
- Vergaderzalen boeken
- Verzorgen van project-, klant- en new business informatie
- Informatie op correcte wijze uitwerken en versturen
- Voorbereiden en uitwerken van meetings
- Verzorgen van PowerPoint presentaties
- Licht financieel administratief werk
- Lichte officemanagement taken
Functie eisen
Om in aanmerking te komen voor de functie van Management Assistent(e) beschik je over zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Daarnaast zie jij jezelf terug in onderstaand profiel:
- Hbo werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Goede beheersing van Word, Excel, PowerPoint en Lotus Notes
- Dienstverlenende en collegiale instelling
- In staat om prioriteiten te stellen wat betreft planning en organisatie
- Overzicht kunnen houden in een hectische omgeving
- Geen 9 tot 5 mentaliteit
- Bij voorkeur woonachtig omgeving Amsterdam
Ben jij representatief en heb je zeer goede sociale vaardigheden? Twijfel dan niet en laat jouw CV achter met behulp van de sollicitatiebutton!
Wat wij bieden
Als fulltime Management Assistent word jou een vast dienstverband geboden op basis van 40 uur, in een internationale omgeving. Jouw salaris ligt tussen de €2200,- en €2700,- per maand. De werklocatie is goed te bereiken met het openbaar vervoer.