Ben jij op zoek naar de voordelen van een grote, internationale organisatie maar ook naar de persoonlijke sfeer van een kleine organisatie? Ben jij graag de spil van de afdeling binnen een dynamische werkomgeving waar veel mogelijkheden zijn om jezelf te ontwikkelen? Solliciteer dan direct!
Over de functie
Als Afdelingssecretaresse kom je terecht bij een grote, toonaangevende organisatie in de omgeving van Gorinchem. Het is een bedrijf dat thuis hoort in de maritieme wereld en internationaal georiënteerd is. Je gaat vier dagen per week aan de slag, in ieder geval op maandag en vrijdag. Samen met twee andere Secretaresses ga je het management van de afdeling (250 personen) ondersteunen. De taken die hierbij horen zijn:
- Algemene ondersteuning van het management
- Zelfstandige correspondentie
- Post- en telefoonbehandeling
- Agendabeheer
- Bijwerken van relatiebestand
- Regelen van vergaderingen en notuleren hiervan
- Archiveren
Functie eisen
De ideale match voor deze functie van Secretaresse herkent zichzelf in onderstaande omschrijving:
- Afgeronde Mbo Secretaresse opleiding
- Minimaal 2 tot 5 jaar werkervaring
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Flexibel ingesteld en nauwkeurig in haar werkzaamheden
Kun jij goed met het MS Officepakket overweg en ben jij flexibel ingesteld? Wacht dan niet langer en solliciteer direct op deze vacature!
Wat wij bieden
Als Afdelingssecretaresse bieden wij jou een vast dienstverband. Je werkt 32 uur per week, in ieder geval op de maandag en de vrijdag. De overige twee dagen kun je vrij invullen. Jouw salarisindicatie ligt tussen de €2000,- en €2500,- per maand. In het bezit zijn van eigen vervoer is een pre, want de locatie is beperkt te bereiken met het openbaar vervoer.