Over de functie
De opdrachtgever is een internationaal architectenbureau met een klein kantoor in Amsterdam Zuid. Het bureau heeft meerdere grote projecten op hun naam staan en staat bekend om haar moderne stijl. In Nederland wordt er gewerkt in een klein team van betrokken collega's. De sfeer is hier informeel maar heeft een formele uitstraling.
Je bent als Directiesecretaresse een ondersteuner van de directeur en een echte planner. Jij weet dagen van te voren al te voorspellen wat er zal gaan gebeuren. Je loopt op de zaken vooruit en springt in bij dringende zaken. De functie bevat behalve de standaard aspecten, zoals agendabeheer, ook uit commerciële en marketing aspecten. Het ene moment ondersteun je de organisatie van een beurs en het andere moment ontvang je de gasten op een zakelijk diner. Enkele andere van jouw taken binnen deze functie zijn:
- Agendabeheer en plannen
- Boeken van reizen
- Organiseren van vergaderingen
- Postverwerking
- Correspondentie opstellen en uitwerken
- E-mail afhandelen
- Facilitaire zaken
- Notuleren
- Archiveren
Functie eisen
Om voor deze functie in aanmerking te komen voldoe je aan onderstaand profiel. Je hebt:
- Een relevante opleiding op minimaal MBO niveau
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
- Ervaring met de architectuur
- Uitstekende computervaardigheden, met name Word en Excel
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Een goede beheersing van de Engelse en Duitse taal
Wat wij bieden
Als Directiesecretaresse bieden wij jou een vast dienstverband op basis van 40 uur per week binnen een klein team in een internationale werkomgeving. Het salaris ligt tussen € 2200 en € 2500 per maand. De locatie is goed te bereiken met het openbaar vervoer.