Terug naar vorige pagina

Solliciteren

Print deze vacature

Personal Assistant voor twee partners binnen een jong en ambitieus team - Amsterdam

Referentienummer: 2007182
  • Publicatiedatum: 13-6-2017
  • Amsterdam
  • 32 uur
  • max. €  3550
    • HBO

Jouw nieuwe werkgever is de absolute top binnen haar branche. Wil jij genieten van een goed salaris, een winstdeling, een collectieve ziektekostenverzekering en een sportabonnement op kosten van de zaak? Kom dan snel op gesprek!

  • Salarisindicatie: Tussen € 2300,- en € 3550,-
  • Standplaats: Amsterdam
  • Opleidingsniveau:
    • HBO
  • Regio:
    • Noord-Holland
  • Vakgebied:
    • Juridisch Secretarieel
  • Dienstverband: Vast dienstverband
  • Aantal uren per week: 32

Over de organisatie

Jouw nieuwe werkgever is een modern en ambitieus advocaten- en notariskantoor die investeert in zijn medewerkers. Het kantoor is gevestigd op een mooie locatie in Amsterdam. De bereikbaarheid is uitstekend, met de auto én het openbaar vervoer. Binnen het kantoor wordt er hard gewerkt. Daar worden de medewerkers ook naar beloond. Het kantoor heeft een plezierige, informele en open uitstraling. Er heerst een toegankelijke, zorgvuldige en professionele sfeer.

Wat ga je doen als 'Personal Assistant'?

Je komt te werken binnen een jong en professioneel team binnen de praktijkgroep Banking. Je gaat voornamelijk ondersteuning bieden aan twee partners, waarvan één partner veel in het buitenland is. Je hebt dagelijks contact met de manager in Londen. Je komt te werken met twee collega’s. De perfecte kandidaat is gewend om veel zaken tegelijk aan te pakken en daarbij goed het overzicht houdt. Het betreft een veelzijdige en zelfstandige functie waarin regelen de hoofdmoot is.

  • Het plannen van zakenreizen: vluchten, transfers en hotels.
  • Voorbereiden van meetings.
  • Screenen e-mailverkeer.
  • Deadlines in de gaten houden en de partners hier proactief aan herinneren.
  • Due Diligence checks / printen.
  • Mark-ups.
  • Engagement letters.
  • Verwerken van declaraties.
  • Verschillende ad hoc werkzaamheden.

Wat zijn je kwaliteiten?

  • Minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
  • Minimaal twee jaar relevante werkervaring als 'Personal Assistant' / 'Juridisch Secretaresse binnen een corporate-omgeving.
  • Vier tot vijf dagen per week beschikbaar.
  • Een uitstekend kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Ruime ervaring met het MS Office pakket.
  • Je bent servicegericht, assertief en organisatorisch goed onderlegd.

Ons aanbod

Je krijgt bij dit kantoor een functie met veel verantwoordelijkheid. Afhankelijk van je werkervaring en capaciteiten krijg je een salaris tussen de € 2.300,- en € 3.550,- bruto per maand. Daarnaast krijg je een zeer goed arbeidsvoorwaardenpakket met extra secundaire voordelen.

Ben jij enthousiast geworden?

Ben jij dé Personal Assistant die wij zoeken voor deze functie? Reageer dan via onderstaande sollicitatieknop en ik, Janine de Boer, neem direct contact met je op voor het inplannen van een gesprek. Heb je nog vragen over deze vacature? Neem dan contact op met mij via mijn contactgegevens aan de linkerkant van deze pagina.