Terug naar vorige pagina

Solliciteren

Print deze vacature

Notarieel Secretaresse voor een dynamisch kantoor - Amsterdam

Referentienummer: 2161828
  • Publicatiedatum: 30-5-2017
  • Amsterdam
  • 36 uur
  • max. €  3450
    • HBO
    • MBO

Heb jij ervaring als 'Notarieel Secretaresse' binnen de praktijkgroep Ondernemingsrecht? En ben jij op zoek naar een uitdagende functie bij een internationaal en laagdrempelig kantoor in Amsterdam? Dan heb ik de baan voor jou!

  • Salarisindicatie: Tussen € 2500,- en € 3450,-
  • Standplaats: Amsterdam
  • Opleidingsniveau:
    • HBO
    • MBO
  • Regio:
    • Noord-Holland
  • Vakgebied:
    • Notariaat
  • Dienstverband: Vast dienstverband
  • Aantal uren per week: 36

Over de organisatie

Jouw nieuwe werkgever is een goed georganiseerd advocaten- en notariskantoor in Amsterdam. De sfeer is ongedwongen en iedereen behandelt elkaar met respect. Het kantoor is gelegen op een mooie en goed bereikbare locatie.

Wat ga je doen als 'Notarieel Secretaresse'?

Je komt te werken binnen een gemotiveerd team en je biedt ondersteuning aan de (kandidaat-)notarissen binnen de internationale ondernemingsrechtpraktijk. Je vervult een centrale en dienstverlenende rol, het betreft een zelfstandige functie binnen een dynamische werkomgeving.

  • Je maakt conceptakten in overleg met de (kandidaat-)notaris(sen) en/of notarieel medewerker(s), daarnaast maak je akten passeer klaar.
  • Concepten, afschriften en nota’s van afrekening opstellen.
  • Zelf initiatieven nemen met betrekking tot het afhandelen van zaken, opvragen van informatie et cetera. Je anticipeert op vervolgacties en wensen van fee earners en cliënten.
  • Je bent verantwoordelijk voor de administratieve voortgang van dossiers: je meldt nieuwe zaken aan en je legt dossiers aan.
  • Je houdt (proces)dossiers op orde.
  • Je noteert vervaldata, deadlines en termijnen en bewaakt deze.
  • Declaratieproces verzorgen.
  • Verzorgen van legalisaties.
  • Opstellen correspondentie, telefoon en agendabeheer.
  • Contact met diverse instanties.
  • Vergaderingen en bijeenkomsten organisatorisch en administratief voorbereiden en zorgen voor verslaglegging.

Wat zijn je kwaliteiten?

  • Hbo werk- en denkniveau.
  • Minimaal vier dagen beschikbaar.
  • Minimaal drie jaar ervaring als 'Notarieel Secretaresse' (voorkeur Ondernemingsrecht).
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse in woord en geschrift, goede beheersing van de Engelse taal.
  • Zeer goede kennis van MS Office.
  • Zelfsturend karakter, stressbestendig en accuraat.

Ons aanbod

Een zelfstandige functie binnen een dynamische en ambitieuze werkomgeving. Afhankelijk van je werkervaring en capaciteiten krijg je een salaris tussen de € 2.500,- en € 3.450,- bruto per maand. Tevens investeert het kantoor in zijn medewerkers, zij bieden jou de mogelijkheid jezelf te ontwikkelen door middel van het volgen van verschillende cursussen. Ook biedt het kantoor een gratificatieregeling.

Ben je enthousiast geworden?

Voldoe jij aan de bovenstaande punten? Dan ben jij de enthousiaste en gemotiveerde 'Notarieel Secretaresse' die wij zoeken! Reageer direct via onderstaande sollicitatieknop en ik, Janine de Boer, neem gelijk contact met je op voor het maken van een afspraak. Voor vragen kun je contact opnemen via mijn contactgegevens aan de linkerkant van deze pagina.