Terug naar vorige pagina

Solliciteren

Print deze vacature

Commercieel Secretaresse/ Office manager

Referentienummer: 2177984
  • Publicatiedatum: 19-5-2017
  • Rotterdam
  • 40 uur
  • max. €  3000
    • HBO
    • MBO

Voor onze opdrachtgever in Rotterdam centrum, een adviesbureau in de logistieke  sector, zijn wij in verband met groei van de organisatie op zoek zijn naar een ervaren 'Commercieel Secretaresse/Officemanager'. Spreek jij vloeiend Engels en heb je een commerciële drive, dan is deze functie geschikt voor jou!

  • Salarisindicatie: Tussen € 2600,- en € 3000,-
  • Standplaats: Rotterdam
  • Opleidingsniveau:
    • HBO
    • MBO
  • Vakgebied:
    • Office Talent
    • Verkoop en Commercie
  • Dienstverband: Vast dienstverband
  • Aantal uren per week: 40

Over de organisatie

Onze opdrachtgever biedt strategisch en financieel advies aan cliënten in de sector 'logistiek' over de hele wereld. Het betreft een jonge en zeer ondernemende organisatie die voortdurend probeert te ontwikkelen en te verbeteren. Als werknemer ben je mede verantwoordelijk voor het succes van het bedrijf.

Wat ga jij doen als 'Commercieel Secretaresse/Office Manager'?

Als  'Commercieel Secretaresse/Office Manager' voer je eigenlijk een dubbelfunctie uit. Twee dagen per week ondersteun je de commercieel manager en drie dagen per week ben je verantwoordelijkheid voor het officemanagement.

Je afwisselende takenpakket bestaat uit:

  • Vormgeving van offertes.
  • Het maken van planningen.
  • Het up-to-date houden van de CV database en database van de adviseurs.
  • Het indienen van offertes, compleet met alle documenten die hier bij horen.
  • Conferenties voorbereiden.
  • Powerpoint presentaties voorbereiden.
  • Secretariële ondersteuning bieden aan de directie.
  • Telefoon beantwoorden klanten ontvangen.
  • Het organiseren van reizen en visa i.s.m. een zakenreisbureau.
  • Correspondentie, rapportages, verslagen en notities verzorgen.
  • Verantwoordelijk voor voorraadbeheer kantoorartikelen en horecabenodigdheden.

Wat zijn jouw kwaliteiten?

  • Opleiding op mbo+ of hbo niveau.
  • Meer dan vijf jaar ervaring in een soortgelijke functie en in een internationale commerciële omgeving.
  • Vloeiend in Nederlands en Engels; bekwaamheid in Frans zou meegenomen zijn.
  • Onderscheidende vaardigheden met MS Office: Word, Powerpoint, Excel.
  • Oplossingsgerichte teamspeler met sterke communicatieve vaardigheden.
  • Je bent creatief, origineel, innovatief en hebt een sterke commerciële drive.

Ons aanbod

Een zeer afwisselende functie binnen een dynamische en internationale werkomgeving bij een financieel gezond en ondernemend bedrijf met een platte structuur, een no-nonsense mentaliteit en korte communicatie- en beslissingslijnen. Je hebt een belangrijke functie in een professioneel team en zult daarbij de mogelijkheid hebben om je innovatieve ideeën uit te werken. Tevens heb je de mogelijkheid om alle vaardigheden en competenties verder te ontwikkelen. De salarisindicatie voor deze functie ligt tussen de € 2600,- en € 3000,- op fulltime basis.

Enthousiast?

Klik op de 'solliciteren' knop en stuur ons je motviatie en cv. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Marina Vita via de contactgegevens aan de linkerkant van deze pagina.