Terug naar vorige pagina

Solliciteren

Print deze vacature

Personal Assistant voor twee partners

Referentienummer: 2007182
  • Publicatiedatum: 22-8-2017
  • Utrecht
  • 32 uur
  • max. €  3300
    • HBO
    • MBO

Als 'Personal Assistant' ga jij aan de slag binnen de sectie Banking & Finance ter ondersteuning van twee partners binnen een hecht team. Het betreft een goed georganiseerd advocatenkantoor in Utrecht die investeert in z’n medewerkers, zij organiseren bijvoorbeeld regelmatig cursussen. Ook biedt het kantoor een goed salaris en een gratificatieregeling.

  • Salarisindicatie: Tussen € 2600,- en € 3300,-
  • Standplaats: Utrecht
  • Opleidingsniveau:
    • HBO
    • MBO
  • Regio:
    • Noord-Holland
  • Vakgebied:
    • Juridisch Secretarieel
  • Dienstverband: Vast dienstverband
  • Aantal uren per week: 32

Over de organisatie

Jouw nieuwe werkgever is een modern, ambitieus en internationaal advocatenkantoor die investeert in zijn medewerkers. Het kantoor is gevestigd op een mooie locatie in Utrecht, de bereikbaarheid is uitstekend. Binnen het kantoor wordt er hard gewerkt. Daar worden de medewerkers ook naar beloond. Het kantoor heeft een plezierige, informele en open uitstraling. Er heerst een toegankelijke, zorgvuldige en professionele sfeer.

Wat ga je doen als 'Personal Assistant'?

Je komt samen met een collega 'Personal Assistant' te werken binnen een professioneel team op de afdeling Banking. Je gaat voornamelijk ondersteuning bieden aan twee partners. De perfecte kandidaat is gewend om veel zaken tegelijk aan te pakken en daarbij goed het overzicht te houden.

  • Je beheert de agendabeheer en je verwerkt de binnenkomende post.
  • Binnenkomende telefoongesprekken handel je af op het gebied van de lopende dossiers.
  • Je verzorgt het gereedmaken van dossiers, opvragen, verzamelen en controleren van de benodigde stukken.
  • Je noteert en bewaakt vervaldata, deadlines en termijnen.
  • Je verzorgt ondersteunende werkzaamheden voor seminars: je verstuurt uitnodigen en je maakt presentaties, etc.
  • Daarnaast pak je alle voorkomende ondersteunende werkzaamheden op.

Wat zijn je kwaliteiten?

  • Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding.
  • Je hebt minimaal twee jaar relevante werkervaring als 'Personal Assistant' of 'Juridisch Secretaresse' binnen een corporate-omgeving.
  • Per week ben je vier tot vijf dagen beschikbaar. 
  • Van de Nederlandse en Engelse taal heb jij uitstekende kennis, in woord en geschrift.
  • Je hebt ruime ervaring met het MS Office pakket.
  • Je bent servicegericht, assertief en organisatorisch goed onderlegd.

Ons aanbod

Je krijgt bij dit kantoor een functie met veel verantwoordelijkheid. Afhankelijk van je werkervaring en capaciteiten krijg je een salaris tussen de € 2.600,- en € 3.300,- bruto per maand. Daarnaast krijg je een zeer goed arbeidsvoorwaardenpakket met extra secundaire voordelen.

Ben jij enthousiast geworden?

Ben jij dé Personal Assistant die wij zoeken voor deze functie? Reageer dan via onderstaande sollicitatieknop en ik, Janine de Boer, neem direct contact met je op voor het inplannen van een gesprek. Heb je nog vragen over deze vacature? Neem dan contact op met mij via mijn contactgegevens aan de linkerkant van deze pagina.